Wir freuen uns über Ihr Interesse am KLUB LANGER MENSCHEN (KLM) DEUTSCHLAND e. V. und unseren Angeboten. Uns ist es wichtig, den Schutz der personenbezogenen Daten, die bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung bezüglich des Besuchs unserer Webseiten gespeichert werden, zu gewährleisten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir gleichzeitig nach Art. 13 EU-DSGVO.
Informieren Sie sich über folgende Datenschutzthemen:
1 Gemeinsamer Internetauftritt des KLUB LANGER MENSCHEN (KLM) DEUTSCHLAND e. V.
2 Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus Kontaktformularen und E-Mails 2.1.1 Zwecke der Datenverarbeitung
2.1.2 Datenkategorien
2.1.3 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
2.1.4 Rechtsgrundlage
2.1.5 Empfänger der Daten
2.2 Rechte als Betroffene/r
2.3 Bereitstellung von Daten
2.4 Daten, die aufgrund Einwilligung verarbeitet werden
2.5 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
2.6 Datenschutzbeauftragter
2.7 Haftung für fremde Inhalte
1 Gemeinsamer Internetauftritt des KLUB LANGER MENSCHEN (KLM) DEUTSCHLAND e. V.
Dieser Internetauftritt wird von allen zurzeit existierenden Bezirken des Vereins und dem Vorstand gemeinsam betrieben, die Kontaktdaten des Vorstandes finden Sie in unserem Impressum. Soweit nach den nachstehenden Regelungen Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder anonymisiert werden, erfolgt dies jeweils für bzw. durch den Vorstand („Verantwortlicher“ im Sinne von Art. 4 Nr. 7 EU-DSGVO). Mit der Nutzung dieser Internetseiten erklären Sie sich damit einverstanden.
2 Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten
Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes (neu). Während Ihres Besuches auf unseren Internet-Seiten werden folgende Daten erfasst und wie beschrieben genutzt:
2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus Kontaktformularen und E-Mails
Nachstehende personenbezogene Daten werden erhoben, verarbeitet, genutzt und anonymisiert, wenn Sie diese Angaben freiwillig tätigen, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.
2.1.1 Zwecke der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Internetauftritts können Sie allgemeine Anfragen an uns senden, Fragen zu Terminen sowie zu unseren Events stellen und oder an unsere Bezirken versenden. Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen benötigen wir die entsprechenden personenbezogenen Daten. Diese verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen unsererseits. Eine Weitergabe, ein Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des KLM erfolgt grundsätzlich nicht.
2.1.2 Datenkategorien
(Mit Stern gekennzeichnete Daten sind Pflichtabgaben, die zur Zweckerfüllung auf jeden Fall von Ihnen angegeben werden müssen.)
• Daten aus E-Mails:
E-Mailadresse*, Ihre Nachricht inkl. aller übersendeter Informationen
• Daten aus Kontaktformularen:
Anrede, Vorname*, Nachname*, E-Mailadresse*, Nachricht*
2.1.3 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Neben der Ablage der Anfrage im System bei all-inkl erfolgt eine Weiterleitung per E-Mail an den entsprechenden KLM-Bezirk aufgrund Ihrer Angabe in dem Kontaktformular. Soweit für die o.g. personenbezogenen Daten keine Dauer der Speicherung genannt ist, werden diese grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies tatsächlich auch erforderlich ist. Kriterien für die Dauer der Speicherung sind:
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem BGB bzw. Vereinsrecht
• Aufbewahrungsfristen aus Rechtsnormen unterhalb des Gesetzes
• Der Wegfall des mit der Speicherung verfolgten Zwecks
2.1.4 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der vorgenannten Datenkategorien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b EU-DSGVO, wenn diese für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung der vorgenannten Datenkategorien auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f EU-DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, da Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten als betroffene Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.
Der KLUB LANGER MENSCHEN (KLM) DEUTSCHLAND e. V. hat eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung mit dem Hoster der Webseite „all-inkl“ abgeschlossen. Die Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Wunsch in elektronischer Form zur Verfügung.
2.1.5 Empfänger der Daten
Empfänger von auf den Internetseiten www.klub-langer-menschen.de einschl. den dazu gehörenden Unterseiten der Bezirke erhobenen personenbezogenen Daten sind der Vorstand des KLM e. V. sowie die vor Ort ansässigen Bezirksleitungen in Abhängigkeit der Anfrage.
Je nach Anfrage werden Ihre Daten an unterschiedliche Stellen zur Bearbeitung weitergegeben:
• Empfänger von E-Mails:
Empfänger dieser Daten sind die in der personalisierten E-Mail-Adresse ausgewiesenen Personen unseres Vereins. Ist eine Sammel-E-Mailadresse genannt (z.B. leitung@klm-duesseldorf.de) gibt es einen definierten Empfängerkreis von Personen des entsprechenden Bezirks, die Ihre E-Mail bearbeiten.
• Empfänger von Anfragen aus Kontaktformularen:
Ihre Anfrage über ein Kontaktformular wird an die jeweilige Sammeladresse leitung@klm-Bezirk.de weitergeleitet
2.2 Rechte als Betroffene/r
Sie haben nach der EU-DSGVO das Recht auf:
• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung Ihrer Daten
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Sie können sich wegen der Ausübung Ihrer Rechte an den Betreiber dieses Internetangebotes wenden.
2.3 Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Soweit Sie uns Daten zur Verfügung stellen, um sich über uns zu informieren oder in Kontakt zu treten, können diese Daten für einen Vertragsabschluss (Beitritt in den Verein) erforderlich sein. Sie sind in keinem Falle verpflichtet, bis zu einem Vertragsabschluss (Beitritt in den Verein) personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, dann können nachstehende Folgen eintreten: Die Aufnahme als Mitglied in den Verein ist ausgeschlossen.
2.4 Daten, die aufgrund Einwilligung verarbeitet werden
Soweit wir Daten nur aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wir stellen hierzu ein gesondertes Formular zur Verfügung, wo der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten unter expliziter Nennung des jeweiligen Datums sowie Erscheinungszeitpunkt bzw. Ort und Dauer der Veröffentlichung mitgeteilt bzw. zugestimmt werden muss.
2.5 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
2.6 Datenschutzbeauftragter
Ulrike Sauer
datenschutz@klub-langer-menschen.de
Tel.: 09128 5050851
2.7 Haftung für fremde Inhalte
Trotz sorgfältiger Kontrolle kann für externe Links zu fremden Inhalten keine Haftung übernommen werden, da wir die übermittelten Informationen nicht ausgewählt oder verändert haben.
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